Synology và hành trình lưu trữ ảnh cho nhiếp ảnh gia: Giữ mãi những khoảnh khắc đáng giá

Bui An

Lãng Khách
Trong thế giới nhiếp ảnh hiện đại, việc chụp ảnh chỉ là bước đầu tiên. Đối với các nhiếp ảnh gia, cả nghiệp dư lẫn chuyên nghiệp, việc quản lý, lưu trữ và chia sẻ hàng nghìn, thậm chí hàng chục nghìn bức ảnh chất lượng cao mới là thử thách thực sự. Với sự phát triển của công nghệ, thiết bị NAS (Network Attached Storage) từ Synology đã trở thành một người bạn đồng hành không thể thiếu, mang đến giải pháp lưu trữ thông minh và hiệu quả.

1741078085709.jpeg

Vậy Synology có gì đặc biệt dành cho nhiếp ảnh gia? Hãy cùng HDvietnam khám phá những tính năng nổi bật giúp thương hiệu này chiếm được lòng tin của cộng đồng sáng tạo hình ảnh.

Lưu trữ an toàn với dung lượng cực kỳ lớn

Một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp có thể dễ dàng tích lũy hàng terabyte dữ liệu qua năm tháng, từ ảnh sự kiện, phong cảnh hay chân dung, street life... Những file RAW nặng nề, video 4K hay các dự án cần độ phân giải cao đòi hỏi không gian lưu trữ lớn và đáng tin cậy. Synology giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp các dòng NAS như DS423+, DS1821+ hay DS1618+… với khả năng hỗ trợ nhiều ổ cứng, mở rộng dung lượng lên đến hàng chục, thậm chí hàng trăm terabyte. Đây là một con số khổng lồ, nếu so với những dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Google Drive hay Dropbox chỉ dừng ở 5 TB tiêu chuẩn.

1741078264294.png

Mất hình đã lưu trữ trên HDD/SSD hoặc laptop/PC là thảm họa khủng khiếp nhất mà một nhiếp ảnh gia có thể gặp phải

Nhưng lưu trữ không chưa đủ, quan trọng hơn hết là đảm bảo an toàn cho dữ liệu của mình. Một bộ phim có thể tải lại, một CD nhạc có thể mua đĩa lại, nhưng những bức ảnh mà bản thân mình chụp thì không thể nào leo lên cỗ máy thời gian mà đi chụp lại được. Mất là vĩnh viễn mất luôn, mất là mãi mãi không có lại được. Nên sống chết gì cũng phải bảo vệ dữ liệu hình ảnh chụp. Mà nếu lưu theo kiểu thông thường ở các HDD hoặc SSD thì chắc chắn một ngày nào đó ổ cứng sẽ lăn đùng ra chết, đem theo toàn bộ dữ liệu quý giá. Chính vì vậy mà chúng ta cần một cái NAS Synology để “bảo hiểm” cho kho dữ liệu của mình.

1741078339678.jpeg

NAS Synology DS423+ với 4 khay chứa ổ cứng, cho phép lưu trữ lên đến hàng chục TB dữ liệu

NAS Synology tích hợp công nghệ RAID (Redundant Array of Independent Disks), cho phép dữ liệu được sao lưu tự động trên nhiều ổ cứng. Ví dụ, với cấu hình RAID 1 hoặc RAID 5, nếu một ổ cứng bị hỏng, dữ liệu vẫn được bảo toàn mà không mất mát. Bên cạnh đó Synology còn có chuẩn RAID của riêng mình là SHR và SHR-2, cho tùy chọn linh hoạt về dung lượng và số lượng ổ cứng hơn.

Sau tất cả, kỷ niệm là thứ mà chúng ta còn lại khi ngồi nhớ về hành trình đã đi qua, những nơi đã đến, những người đã gặp. Những bức ảnh, những đoạn video lưu lại luôn là phần ký ức đẹp nhất. Nên dùng một chiếc NAS Synology để giữ mãi nó không bị hư hỏng mất mát gì là một điều đáng làm và nên làm nhất.

Synology Photos: Quản lý ảnh thông minh hơn bao giờ hết

Một trong những điểm sáng của Synology dành cho nhiếp ảnh gia chính là ứng dụng Synology Photos, được thiết kế để biến NAS thành một trung tâm quản lý ảnh toàn diện. Không giống như các dịch vụ đám mây thông thường như Google Photos hay Dropbox, Synology Photos cho phép bạn lưu trữ ảnh ngay trên NAS của mình, vừa tiết kiệm chi phí thuê bao dài hạn, vừa đảm bảo quyền riêng tư. Nhất là những bức ảnh hiếm quý, ảnh nhạy cảm khỏa thân của người mẫu, lưu trên drive công cộng luôn tiềm ẩn rủi ro lọt ra ngoài.

1741078391374.jpeg

Ứng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động phân loại ảnh theo nhiều tiêu chí khác nhau: thời gian, địa điểm, thậm chí là nhận diện khuôn mặt. Bạn đã bao giờ muốn tìm lại những bức ảnh chụp trong chuyến đi Đà Lạt cách đây vài năm mà không nhớ chính xác ngày tháng? Synology Photos sẽ làm điều đó thay bạn. Chỉ cần vài cú nhấp chuột, bạn có thể lọc ảnh theo thông tin metadata như loại máy ảnh, ống kính hay ngày chụp – một tính năng cực kỳ hữu ích cho các nhiếp ảnh gia thường xuyên làm việc với khối lượng dữ liệu lớn.

Hơn nữa, Synology Photos hỗ trợ tạo album tự động hoặc thủ công mà không làm trùng lặp file gốc, giúp tiết kiệm dung lượng. Bạn có thể tạo một album “Chân dung” hoặc “Phong cảnh” chỉ trong vài giây, chia sẻ liên kết với khách hàng hoặc gia đình mà không cần tải ảnh lên đâu xa. Điều này đặc biệt tiện lợi cho những ai cần giao sản phẩm nhanh chóng mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp.

Backup ảnh trên smartphone mọi lúc mọi nơi, không lo mất hình, không lo thiếu dung lượng

Synology Photos cho phép người dùng sao lưu ảnh và video từ smartphone lên thiết bị NAS Synology chỉ với vài thao tác đơn giản. Sau khi tải ứng dụng từ App Store (iOS) hoặc Google Play (Android) và kết nối với tài khoản DSM trên NAS, bạn chỉ cần bật tính năng "Mobile Backup". Lập tức, mọi hình ảnh và video mới trong thư viện điện thoại sẽ được tự động tải lên NAS mỗi khi thiết bị kết nối mạng – có thể là Wi-Fi hoặc dữ liệu di động, tùy theo cài đặt của bạn.

Thêm nữa, Synology Photos còn có thêm tính năng "Free Up Space" (Giải phóng dung lượng). Sau khi ảnh và video được sao lưu an toàn lên NAS, bạn có thể xóa chúng khỏi điện thoại mà không lo mất dữ liệu, giúp giải phóng bộ nhớ thiết bị hiệu quả. Đây là điểm cộng lớn cho những ai sở hữu smartphone với dung lượng hạn chế.

1741078429350.jpeg

Đây là hình trên smarphone OPPO Find X8 của mình, đã được backup về ổ NAS Synology ở nhà, đảm bảo an toàn dù cho điện thoại có bị giật mất

Ảnh sau khi tải lên có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào – từ smartphone, máy tính đến TV – thông qua ứng dụng hoặc trình duyệt, kể cả khi không có internet nếu dùng trong cùng mạng nội bộ (mạng LAN). Tuy nhiên, để tối ưu hóa quá trình, người dùng iOS nên bật "Background App Refresh", còn người dùng Android cần cho phép ứng dụng chạy nền và tắt chế độ tiết kiệm pin. Khi sao lưu dung lượng lớn, việc kết nối điện thoại với sạc cũng là một trong những yêu cầu khi khởi chạy backup.

Nhiếp ảnh gia ngày nay không chỉ chụp bằng máy chuyên nghiệp, rất nhiều người bắt khoảnh khắc bằng smartphone, vì nó tiện dụng, nhanh và đặc biệt là luôn có sẵn trên tay. Nên hình ảnh lưu trên smartphone cũng là một phần trong các sản phẩm của các nhiếp ảnh gia.

Cá nhân mình đang dùng tính năng này và cảm thấy rất yên tâm. Vì khác với laptop hay PC, HDD, SSD ở nhà, smartphone là thứ dễ bị… cướp giật nhất. Một khi bị mất ta chỉ có thể bật tính năng xóa dữ liệu, nếu như chưa kịp backup hình lên cloud thì coi như mất hết. Mà như đã nói ở trên, cloud không hề rẻ, nhất là ở iOS. Chưa kể dung lượng ảnh và video của người dùng ngày một phình to, nên dùng NAS Synology để lưu trữ dữ liệu hình ảnh video từ smartphone vừa an toàn, lại vừa tiết kiệm chi phí, sau khi mua NAS rồi thì chi phí duy trì nó là 0 đồng.

Truy cập từ xa: Làm việc mọi lúc, mọi nơi

Một trong những ưu điểm lớn nhất của NAS Synology là khả năng truy cập từ xa. Với công nghệ QuickConnect, có thể kết nối vào NAS từ bất kỳ đâu trên thế giới, miễn là có internet. Điều này có nghĩa là chúng ta không cần mang theo ổ cứng cồng kềnh hay lo lắng về việc quên file ở nhà. Đang ở quán cà phê chỉnh sửa ảnh cho khách hàng? Hay đang trên đường đi công tác và cần gửi một bộ ảnh gấp? Chỉ cần mở ứng dụng Synology Photos trên điện thoại hoặc truy cập qua trình duyệt, mọi thứ đều nằm trong tầm tay.

1741078755938.jpeg

Hình ảnh từ nhiều năm trước được lưu trữ và có thể truy xuất ngay lập tức bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu

Tính năng này đặc biệt phù hợp với các nhiếp ảnh gia du lịch hoặc freelancer thường xuyên di chuyển. Thay vì phụ thuộc vào laptop với dung lượng hạn chế, bạn có thể tải ảnh trực tiếp từ thẻ nhớ lên NAS thông qua máy tính hoặc thậm chí là ứng dụng di động, sau đó tiếp tục chỉnh sửa trên bất kỳ thiết bị nào. Và khi cần truy xuất dữ liệu từ xa xưa, một bộ ảnh concept nào đó để demo cho khác, nhiếp ảnh gia có thể mở lên ngay lập tức từ NAS Synology, tải về smartphone hay laptop và gửi cho khách, không cần phải đợi đến khi về nhà, nhất là nếu đang đi công tác dài ngày.

Tích hợp với quy trình làm việc nhiếp ảnh và video

Synology không chỉ là nơi lưu trữ mà còn hòa hợp hoàn hảo với các phần mềm chỉnh sửa ảnh phổ biến như Adobe Lightroom. Ví dụ, ta có thể lưu trữ toàn bộ file ảnh gốc trên NAS, trong khi giữ catalog của Lightroom trên máy tính cá nhân. Khi cần, chỉ cần chỉ đường dẫn đến thư mục trên NAS, và mọi chỉnh sửa trước đây vẫn được giữ nguyên. Điều này giúp giảm tải cho ổ SSD trên máy tính, đồng thời đảm bảo tất cả dữ liệu được tập trung ở một nơi an toàn.

1741078598895.png

Tương tự đối với chỉnh sửa video bằng Adobe Premiere. Ví dụ một team có 3 người dựng, người này dựng được một đoạn đầu, hôm sau người khác mở lên dựng tiếp, thì chỉ cần open file project, và trỏ đến thư mục NAS lưu video source, mọi thứ sẽ được tiếp tục. Nghĩa là work flow sẽ nhanh hơn, gọn gàng hơn rất nhiều nếu dùng ổ cứng cắm rút và thuận tiện hơn nếu như ngồi làm việc không tập trung, mỗi người vẫn có thể ngồi ngay nhà mình mà làm.

Ngoài ra, tốc độ truyền tải dữ liệu của Synology, đặc biệt trên các dòng cao cấp với hỗ trợ Ethernet 1GbE hoặc 10GbE, giúp việc chuyển file lớn trở nên nhanh chóng. Dù là file RAW 100 MB hay video 4K, bạn sẽ không phải chờ đợi quá lâu, đây là một yếu tố quan trọng khi làm việc với deadline gấp rút.

Chia sẻ và bảo mật: Đưa ảnh đến tay khách hàng dễ dàng

Với Synology, việc chia sẻ ảnh với khách hàng giờ là việc quá nhà và đơn giản. Bạn có thể tạo liên kết bảo mật với mật khẩu và thời hạn sử dụng (tùy thiết lập của bạn để bảo mật), gửi trực tiếp qua email hoặc ứng dụng nhắn tin. Khách hàng không cần tài khoản (không cần login Google Drive hay One Drive gì cả) hay phần mềm đặc biệt để xem, họ chỉ cần nhấp vào liên kết và thưởng thức thành quả của bạn. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tạo ấn tượng cho sự chuyên nghiệp.

1741079085337.jpeg

Bấm một nút là có thể share ngay

Về bảo mật, Synology Photos cung cấp các tùy chọn mã hóa dữ liệu và quyền truy cập riêng biệt cho từng người dùng. Nếu bạn làm việc nhóm, mỗi thành viên có thể có không gian lưu trữ riêng hoặc cùng cộng tác trên một thư mục chung, mà không lo ảnh cá nhân bị xâm phạm.

Đầu tư lâu dài cho nhiếp ảnh gia

Mặc dù giá thành ban đầu của một chiếc NAS Synology (khoảng 6 - 20 triệu đồng tùy dòng, chưa kể ổ cứng) có thể khiến nhiều người đắn đo, nhưng đây là khoản đầu tư xứng đáng về lâu dài. So với việc mua thêm ổ cứng rời (và nó có thể toi bất cứ lúc nào) hay trả phí hàng tháng cho dịch vụ đám mây, Synology mang lại sự linh hoạt và kiểm soát tối đa. Hơn nữa, phần mềm DiskStation Manager (DSM) của Synology được cập nhật thường xuyên, đảm bảo thiết bị luôn “tươi mới” với thay đổi công nghệ và tương thích với nhu cầu mới.

1741079133715.jpeg

Synology không chỉ là một thiết bị lưu trữ, mà là một trợ thủ đắc lực giúp nhiếp ảnh gia tối ưu hóa quy trình làm việc, từ lưu trữ, quản lý đến chia sẻ ảnh và video. Trong một thế giới mà mỗi bức ảnh, mỗi đoạn video đều là một kỷ niệm hoặc một tác phẩm nghệ thuật, Synology đảm bảo rằng chúng sẽ được lưu giữ mãi mãi, và luôn sẵn sàng cho bạn xem lại hay sử dụng bất cứ lúc nào.
 
Bên trên