Ðề: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SINH NHẬT HỘI HDVT 2014
Trên tinh thần cuộc họp 3/8 về chương trình kế hoạch tổ chức SN HDVT lần 2 em xin tổng hợp lại 1 số vấn đề như sau:
Ngày tổ chức: Chủ Nhật, ngày 14/9/2014, buổi trưa hoặc thứ 7, ngày 13/9/2014,buổi tối. Lịch này để mở ưu tiên chờ cho việc đăng ký của khách xa, sẽ chốt lại vào ngày 30/8/2014
Thời điểm phát thư mời chính thức: tuần thứ 3 tháng 8. Mr Hà
Phụ trách mời các khách quan trọng: Mr Hà/Mr Huy la
Ngày chốt danh sách/đóng tiền: 2/9/2014
Chi phí cho người tham gia: 300.000 VND/người, miễn giảm cho trẻ em dưới 6 tuổi
Điạ điểm: Nhà hàng Vườn Phố, bãi trước, Phòng VIP 1 (phòng tổ chức lần 1)
Số lượng tham gia: dự kiến người ở Vũng tàu: 35 người; khách ở xa: 20 người
Người soạn chương trình: Mr Hà/Tùng
Người dẫn chương trình: Mr Huy La
Người thực hiện clip phim: Mr Khôi/Mr Hà
Các chương trình trong buổi tiệc :
+ Karaoke/màn chiếu nhỏ/loa: sẵn tại nhà hàng. Máy chiếu Hội mang đi
+ Quà bốc thăm: dự trù kinh phí ( bàn sau), người phụ trách: Mr Hà/Mr Tùng/Mr Cường
+ Chương trình múa lửa : Mr Huy La check
+ Phần thi đoán phim : Mr Tùng/Cường
+ Các hoạt động khác : AE nghiên cứu thêm
Các nội dung chi tiết hơn chúng ta sẽ cùng thảo luận vào cuộc offline định kỳ trong tuần này, 8.30 am ngày 10/8/2014