Hướng dẫn cài đặt tính năng Scan và gửi Email trên máy in đa năng HP

bluosean

Member
Bước 1: Chuẩn bị sẵn một tài khoản Gmail không dùng tới (nếu chưa có có thể đăng ký miễn phí) và bật giao thức IMAP như hình bên dưới (Vào setting, Forwarding and POP/IMAP), chỗ dòng Status: IMAP is disable, chọn Enable IMAP

N2XeLyF.png

Bước 2: Mở phần mềm HP Smart trên máy của bạn để biết địa chỉ IP của máy in

k4jJL06.png

Bước 3: Mở trình duyệt nhập địa chỉ IP của máy tính để vào trang cấu hình

ydJaXH9.png

Bước 4: Qua tab Scan chọn, Outgoing Email Profiles và chọn New

I4aivoA.png

Bước 5: Nhập các thông số như email của bạn, Tên bạn muốn hiển thị khi Email tới, vùng mình khoanh đỏ là bắt buộc giống y chang vậy. Phần màu xanh cuối cùng bạn nhập tên đăng nhập và mật khẩu tài khoản Gmail của bạn. Sau đó bấm Save and Test ở cuối trang

TfmOXcl.png

Bước 6: Bạn sẽ thấy bảng thông báo lỗi sau, nhưng hãy bình tĩnh, sẽ dễ dàng giải quyết được

05aWq1T.png

Bước 7: Bạn mở thêm một tab trình duyệt, đăng nhập gmail, và mở email vừa nhận có tiêu đề “Xem lại nỗ lực đăng nhập bị chặn. Bấm vào dòng chữ mình khoanh màu xanh

exkquN9.png

Bước 8: Chọn bật lên như hình bên dưới

c3znGwX.png

Bước 9: Sau khi bật bạn quay lại tab cấu hình máy in nhấp chuột vào Test

oMNjLu7.png

Nếu bạn thấy cửa sổ hiện lên báo thành công như bên dưới là bạn đã cấu hình thành công

GPI27Tv.png

Giờ thì bạn đã có thể sử dụng tính năng Scan và gửi emai trực tiếp ngay trên các máy in đa năng HP có màn hình cảm ứng mà không cần dùng máy tính
Bên dưới mình demo Scan và gửi trên máy in đa năng HP Laserjet m227fdw

flbnIoF.jpg

Vào Scan, chọn Scan to Email

SjUJgt5.jpg

Chọn To, Chọn New nhập địa chỉ bạn muốn gửi tới xong bấm OK và bấm Scan là xong

e3Urxxc.jpg
 

Thienthoi88

Active Member
Có chứ bác, bác thích xài thì kiếm con máy nào có màn hình cảm ứng tích hợp với hỗ trợ kết nối mạng là có hết đó bác
 

JBLLLL

Member
Ủa truy cập cấu hình máy in từ trình duyệt được hả mấy bác
 

Thienthoi88

Active Member
Được chứ bác, nhưng máy in của bác phải là máy in có kết nối mạng nha (có dây hoặc không dây đều được)
 

JBLLLL

Member
Ohm ủa mà vậy ai cũng truy cập vô được thì cấu hình tùm lum sao, có giới hạn được không bác
 

Thienthoi88

Active Member
Có bác, máy hãng khác thì e chưa thử, riêng máy HP có thiết lập được danh sách giới hạn chỉ những ai được truy cập cấu hình
 
Bên trên